Mudahkan kerja anda, Hindari salah ketik DATA.

 Mudahkan kerja anda, Hindari salah ketik DATA.

Bagaimana cara anda menghafal Nomor penting data guru misal NIP, Alamat, NRG, NPWP masing - masing guru?

sering repot harus copy paste copy paste terus menerus?

sering Save d Word/Excel/catatan lain?

kami coba berikan aplikasi gratisan yang sudah kami share di kecamatan Curahdami dan Wonosari, karena aplikasi ini adalah trial, namun tak perlu khawatir anda tinggal update atau jangan pernah update :)

kami menggunan freeware dengan lisensi gratisan sudah 3 tahun lebih, dan terbukti sangat bermanfaat.

Cara Menggunakannya :

1. Download aplikasinya di http://www.phraseexpress.com/

2. Instal sampai selesai (klik next > next > finish)

3. Sekarang lihat Icon tanda seru

4. Klik 2X di icon tersebut maka akan muncul seperti gambar berikut:

 dari aplikasi bawaan anda akan menemukan beberapa folder dalam bahasa inggris, anda boleh membuangnya / delete.

5. Selanjutnya untuk memudahkan BackUp data, anda bisa menambahkan New Folder. lalau tentukan shortcutnya (dengan mengaktifakan tombol di sampinya) jadi anda hanya perlu menekan tombol kombinasi yang anda tentukan untuk memanggil data dalam folder tadi.

6. Isi folder anda, jika mau di Grouping silakan buat Folder lagi, Contoh : Folder "NRG" yang nanti akan di isi data NRG guru-guru..

7. Isi data kita sebut dengan Phrase. kita buat phrase baru perhatikan gambar berikut untuk point 5 dan seterusnya.

8. Setelah selesai kita klik OK.

9. di gambar disamping telah kita buat Shift + N untuk memanggil data, dan ini hasilnya

 

10. Untuk membuat data lain tinggal membuat folder lain dengan shorcut/Hotkey lain atau bisa juga dengan shortcut/Hotkey yang sama tergantung anda mudahnya bagaimana, dan ini hasil dari 2 folder Utama, beberapa Sub Folder, Sub - sub folder sampai ke data yang di harapkan :

11. FITUR yang saya suka adalah fitur COPY PASTE perhatikan gambar di point 7, ada menu folder Clipboard Chace (Ins) itu sejarah apa copy paste.. dan (Ins) adalah Hotkey yang kami gunakan untuk memudahkan pemanggilan data. (beberapa Laptop harus menggunakan tombol FN + Insert) 

cara menggunakan :

a. Anda copy beberapa kalimat berbeda (tanpa paste dulu)

b. cari teks lain dan copy lagi sampai beberapa data baik pendek maupun panjang (1 halaman teks)

c. sekarang tekan Hotkeynya yaitu tombolnya Insert (Fn + insert) dan ini penampakannya

d. untuk paste anda tinggal pilih yang akan anda paste, misal hasil copy yang tadi awal di copy pilih dengan mouse atau panah keyboard lalu enter.

BACK UP :
Selalu backup data anda dengan cara Export.
jika anda lupa/tiba - tiba data hilang silakan masuk ke C:\Users\"nama user"\Documents\PhraseExpress\PhraseExpressBackup

Kelemahan :
tidak dapat memuat chace Gambar. untuk gambar anda harus COPY paste dan Copy Paste bukan Copy copy copy paste

Semoga bermanfaat.

jika masih bingung silakan ke web http://www.phraseexpress.com/ pilih tutornya :)

Video :

Sumber : http://www.phraseexpress.com/demo.htm

 Author : s1e #IT FOSBON